基础医学部教学秘书岗位职责

基础医学部教学秘书岗位职责

为了保证基础医学教学规范化管理，保证教学高效有序进行，基础医学部特设教学秘书一职，其岗位职责如下。

一、负责各类教务文件上传下达，协助文件的实施与落实，及时做好教学相关信息（任务）的传达、收集、统计整理、反馈与归档。负责联络、协调本部门与其他系部的教务事宜；

二、协助系部主任、副主任、系部教师处理日常教学管理工作，保障教学工作有序进行；

（一）协助系部主任、教务处完成教学质量检查，分析、汇总并协助系部主任、教研室主任督促完成各项改进措施的落实执行；

（二）协助组织系部的考试工作；

（三）协助系部主任组织开展各项教学工作会议，做好会议记录、落实反馈工作；

（四）协助系部主任、副主任拟定学年度及学期的教研、课程建设、课程教学改革、师资队伍建设等计划与总结，协助完成各项具体方案的实施；

（五）协助各教研室主任完成课程建设、学科建设，组织精品课程等教学成果申报，并协助项目的实施与落实；

（六）初步审定开课教师名单，及时审核开课计划表、维护任课教师等收集各教研室排课需求并上报教务处，严格执行调停课制度，及时办理调停课审核、报批手续，确保教学任务的完成；

（七）协助各教研室落实教学用书；

（八）掌握系部师资基本信息，适时更新师资资源库；了解和掌握教师的教学与科研基本情况；

（九）及时反馈教学中存在的问题，并做好记录；

（十）负责各类教学材料的整理归档工作；

三、办公室财产管理工作。

         厦门医学院基础医学部

                 2018年04月