基础医学部关于启用教学材料档案室的通知

各教研室：

为进一步规范教学档案类材料管理，在前期档案资料归档工作基础上，本着统一标准、分别管理、集中存放的原则，经研究决定启用教学材料档案室，现就相关事宜通知如下。

一、组织领导

由系部负责人作为总负责人，分管副主任牵头组织实施。

各教研室主任为本教研室教学材料归档工作的责任人，由各教研室教学秘书具体组织实施。

所归档教学材料自身的规范性责任认定仍按现有规定执行。

二、地点

励行楼209室。

三、归档范围

自2016-2017学年以来的所有本科教学档案材料。专科材料由各教研室自行保管，原则上不进入档案室。

四、归档要求

1、各教学档案材料由课程负责人制作并自查完成后启动归档工作，按课程档案、试卷档案、非试卷档案三类归入相应档案盒。课程档案按课程合并装盒（不分年级），试卷档案和非试卷档案按各自年级、专业分别装盒。

2、按规范填写、张贴档案盒侧签。

3、档案柜及柜内各层系部内统一编号，各档案柜由教研室独立领用。

4、装盒后的档案盒应放入各教研室所属档案柜，并在统一格式的存档确认书及汇总表（由系部另行发布）上标明柜号、层号及相应数量。

5、超过保存期限的教学档案材料，应及时按学校要求处置。

五、安全保密

1、档案室钥匙由系部统一保管，系部负责配备相应的消防、监控设施。

2、各档案柜钥匙由各教研室自行保管，系部留存备份。

3、在校学生不得参与教学档案材料的整理、归档工作。

4、在上级管理部门集中检查时间外，非相关人员不得进入教学档案室，必须进入的（如保洁、维修），应由系部秘书或其委托的系部内教职工陪同。

基础医学部

2020年10月8日