为了保证新闻稿件质量，规范新闻信息报送流程，提高工作效率，各处室、系部通讯员向学校网站和校报投稿应注意以下几方面事项：
1. 职责要求：
（1）捕捉院系和部门的新闻线索，采写有关新闻稿件，及时投递新闻稿件；及时发现总结本部门在各个方面开展的活动及涌现出的先进事迹、先进人物，组织专题宣传报道。
（2）认真完成学校委托的采访、组稿任务及其他有关工作，围绕学校的中心工作进行相关策划、组稿。
2.内容要求：
（1）本单位发生的重要新闻事件，在全校具有推广意义和引领作用；（2）教育教学中的重大成就；
（3）各单位举办的特色活动；
（4）先进人物和事迹。
3.写作要求：
（1）报送稿件以新闻消息为主（字数不少于300字，不超过800字），院报人物版、策划类专题版可为通讯类稿件（单篇字数不超过1500字）。稿件内容必须客观真实，文末要有落款。
（2）新闻标题精炼、反映新闻主旨。
（3）导语要突出最有新闻价值的内容。
（4）新闻主体要用典型的、有说服力的事实表现。
（5）新闻稿件的基本要素要全面：时间、地点、人物、事件起因、经过、结果。
4.时间要求：
一般活动的新闻稿件及图片，原则上在活动当日报送，如是下午或晚上的活动,最迟不晚于24小时内报送；对于校外活动或在外地发生的新闻事件，最迟于2个工作日内报送。
5.图片要求：
每篇新闻稿件原则上都要附图片以及图片说明，注明图中人物、地点、事由，且图片清晰，像素不低于72K。
6.审核要求：
（1）提交的新闻稿应由各党总支、系部、处室临时负责人审核，对稿件的真实性、客观性负责，杜绝政治性差错。所有来稿要求纸质版和电子版同时报送，纸质版最后一页注明撰稿人及联系方式，并由部门负责人审核签字，对无单位主要领导审核签字的稿件一律不予接收。
（2）新闻稿件中引用的资料、史实、数字、地名，新闻中涉及的人物姓名及其职务、职称，涉及有关单位部门的名称等均应仔细核对，避免出现与事实不符、错别字、标点符号错误等。
7.投稿方式：
新闻稿件和新闻图片整理好后，压缩成文件包发送，来稿文件名需按如下编排顺序（保留+号）：题目+单位（系部）+作者+联系方式（手机号码），发送至投稿邮箱zj@xmmc.edu.cn；图片以附件形式添加在邮件中，勿插入文中。
