(一)捐赠原则
1. 须符合著作权法的国内外正式出版纸质图书;
2. 内容健康,适合大学本科及以上程度阅读,有助于专业学习和增长知识(拒收学校教材);
3. 所赠书籍应保存完好,无过多笔记,无明显破损、缺页等现象;
4. 所赠书籍应为本馆尚未收藏,或虽有收藏但复本不足;
5. 长期收藏的同一书籍复本不超过5册。
(二)入藏方式
1.单册入藏:对以个人名义捐赠的少量不能自成体系的图书,图书馆根据《中国图书馆分类法》加以分类编目,与图书馆相应类别图书一同排架收藏。
2.专著特藏:对于个人捐赠的本人编撰的专著等,图书馆将图书加工后收藏在“个人专著书架”。
3. 善本珍藏:对具有重要文物价值的善本图书或具有重要价值的其它类图书、古籍等,图书馆将以特殊方式加以珍藏。
所赠图书在图书馆接收后,其所有权即归图书馆所有。图书馆有权在不通知捐赠者的情况下对不符合收藏要求的图书进行处理,并按图书馆相关程序对失去保存价值的、内容过于陈旧的、破损严重的的捐赠图书进行藏书剔旧。