2013年8月27日上午，学校在图书馆三楼会议室召开了迎新、军训工作协调会，部署安排迎新和军训工作，明确各部门分工，协调解决相关问题。校党委书记王巧萍、纪委副书记钟璇芳、各系党总支书记和党工部、办公室、教务处、学生处、总务处、财务处、保卫处、团委、图书馆、石泉校区等部门负责人参加了会议。

各部门负责人根据《2013年迎新工作实施方案》、《2013年新生军训实施方案》的部署要求，首先汇报了各自的具体工作安排和准备情况。钟璇芳副书记针对各部门的迎新、军训工作提出的问题及建议一一作了解答，进行协调安排，要求大家进一步细致梳理迎新工作流程，会后马上行动起来，提前为新生报到做好准备。

王巧萍书记强调了迎新工作的重要性。王书记表示，迎新工作是展现学校风采、树立学校形象的最重要时刻之一。开学之初，家长陪同新生一起来到一个新的陌生环境，我们一定要做到服务全面细致入微，各个环节滴水不漏，让学生乃至家长倍感亲切，拉近新生及家长与学校的距离，尽快让学生在学校熟悉起来，顺利进行军训、学前教育。王书记指示分管校领导和相关部门领导主动走访火车站、汽车站、派出所、公安、消防、军训承训部队、街道等，确保迎新、军训工作安全、有序。

为确保迎接新生入学和军训工作紧张有序、高效安全运行，学校成立了迎新工作领导小组和军训工作领导小组，有关职能部门在暑假就迎新、军训工作做了大量在具体工作，科学制定了《2013年迎新工作实施方案》、《2013年新生军训实施方案》并在会前分发给相关部门。