全校各单位：

       为推进我校入职、辞职/退休审批流程的的科学化、信息化、规范化、便利化管理，人事处基于师生门户开发了“新进教职工注册报到”和“教职工辞职/退休离校”模块，以方便各部门进行线上申请及审批。经近几个月调试完善，两个模块已基本达到上线要求，即日起开始上线试运行（操作手册见附件）。

一、新进教职工注册报到流程

1. 新进教职工提交个人入职信息——人事处确认报到信息—— 新进教职工完善个人详细信息——各部门审批——人事处归档确认。

2. 各部门审批操作方式：方式一：账号登录后，点击桌面上的【人事服务】卡片中的新进教职工注册报到，即可打开服务，进行审批；方式二：点击桌面最右侧边条的‘待办任务’，可以看到需要审批的内容，点开审批。

3. 新进教职工注册报到需审批部门：党政办公室（对外合作处）、组织部（统战部）、教务处（新进教职工为行政人员可略）、人事处、后勤管理处（资产管理处）、工会、岗位所在部门、岗位所在党总支、信息中心。

4. 新进教职工注册报到手续需于入职后一周内完成报到手续，请各有关部门及时给予审批。

二、教职工辞职/退休离校流程

5. 辞职离校流程：辞职教职工发起申请——所在部门负责人审批—— 所在部门分管领导审批——人事处审批——人事部门分管领导审批——教职工提交离校申请——各部门审批——离校人员打印纸质离校单签名交人事处。

6. 退休离校流程：教职工提交离校申请——各部门审批——退休人员打印纸质离校单签名交人事处。

7. 各部门审批操作方式：方式一：账号登录后，点击桌面上的【人事服务】卡片中的教职工辞职/退休，即可打开服务，进行审批；方式二：点击桌面最右侧边条的‘待办任务’，可以看到需要审批的内容，点开审批。

8. 教职工离校辞职/退休离校手续需审批部门：党政办公室（对外合作处）、组织部（统战部）、教务处（行政人员可略）、人事处、财务处、后勤管理处（资产管理处）、工会、岗位所在部门、图书馆、信息中心。

9. 系统相关技术咨询，请联系：吴老师 ，QQ：253740563；流程相关事项咨询：彭美阮，联系电话：0592-6365052。

附件：1. 新进教职工注册报到使用手册（申请者使用）

2. 新进教职工注册报到使用手册（审核人员使用）

3.教职工离校使用手册（申请者使用）

4.教职工离校使用手册（审批人员使用）

                                                                         人事处

                                                                           2021年12月3日