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【就业指导】@高校毕业生,别让档案变“死档”,毕业后档案怎么放?

发布日期:2025-07-01


当前正是高校毕业生求职应聘的旺季,入职新单位的同时,千万别忘了还有一项至关重要的“手续”——档案转递。档案有多重要?毕业后档案应该放在哪?档案里收录着我们在学习、工作、成长各阶段形成的材料,例如成绩单,学历、学位证明,入团(入党)材料等等。

北京市公共人力资源服务中心工作人员彭蕾:档案非常重要,像大家在考公考编、入职入党政审的时候,或者是工作中选拔任用,涉及到养老金的待遇核准,这些时候都是需要用到档案的。

档案不能自行拆封,个人保管的档案如果已拆开,必须返回学校重新密封,否则会没有单位可以接收。

根据高校毕业生的就业去向,档案转递主要有三种情形:

一是高校毕业生到机关、国有企(事)业单位就业,应将档案转至就业单位进行管理。二是到非公有制单位就业、灵活就业或自主创业,可将档案转至单位委托存档的档案管理服务机构保管,或转至户籍地档案管理服务机构办理个人存档。三是离校未就业高校毕业生,可将档案转至户籍地档案管理服务机构保管,也可按规定由高校保留两年。

毕业生可登录中国人力资源市场网,在“流动人员人事档案管理服务机构信息”中查询档案管理服务机构信息。

此外,工作人员提示,档案存好后还需要不断补充和丰富。

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