共青团厦门医学院公共卫生与医学技术系总支部委员会是在校党委、系党总支领导下的一个基层组织，是基层团组织建设的重点之一。为了保证团总支工作顺利地开展，加强团总支的内部管理，提高学生干部的能力素质，完善团总支组织建设，特制定以下规章制度：

一、例会制度

    （一）团总支例会每两周召开一次，部长例会每周一次，由团总支副书记主持，团总支各部门部长参加，例会及时汇报工作情况，总结近期工作，布置下一步工作安排。

    （二）每次例会办公室的成员提前10分钟到场，负责到会人员签到工作，其余各部门轮流排班，提前布置好会场。会议结束后办公室做好会议纪要。

    （三）各部门每周召开一次例会，由部长主持，总结上一周工作情况，布置下一周工作安排。各部门可根据工作需要自行安排会议。会议结束后做好会议纪要。

    （四）会议期间，参会人员需将通讯设备设置为无声状态，并保持会场秩序。

二、考勤制度

    （一）各部门成员收到校团委、团总支的会议活动通知，若无特殊情况，需准时出席。

    （二）考勤以签到的形式，考勤记录由办公室负责管理。

    （三）凡团总支的例会、各类会议、各项活动、值班等，应到人员应按规定时间到达指定地点，不得迟到、早退或缺席，若因特殊情况无法参加会议，须提前向本部门主要负责人请假，由部门负责人统一向办公室报备。

1.请假时实行干事向副部长、部长请假；

2.请假超过一学期所召开会议和所组织活动总数三分之一者，按退出团总支处理；

3.应到人员应提前在规定时间10分钟到达指定地点（紧急会议除外），由办公室安排入座并负责点名。

    （四）在请假过程中，若发现有弄虚作假的现象，一经查实，作无故缺席处理，超过两次者，原则上按退出团总支处理。

三、纳新换届制度

    （一）为了使我系团总支保持活力正常运作，每学年举行一次纳新活动，纳新时由团总支副书记牵头，各部部长负责本部的纳新具体事宜。

    （二）在团总支自然换届之前，各部门要为团总支发现、推荐一些较为优秀的骨干分子；在自然换届时，本部负责人需做好交接工作。

    （三）如有学生干部提前退出团总支，必须提交申请报告，说明理由。

四、工作制度

    （一）各部门在学期初第一次例会时，拟好本学期总体工作计划交办公室，办公室整合好后统一交给团总支副书记。

    （二）各部门在学期末，拟好本学期工作总结交办公室存档。

    （三）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对组织分配的工作必须认真、负责、及时的完成。

    （四）团总支副书记与各部门自行做好工作计划、会议记录、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。

    （五）办公室负责把所有文件进行存档，以便日后保存和利用。

五、财务制度

    （一）活动经费必须在团总支的监督下计划支配。

    （二）团总支日常开支由主管老师审核、批准、采购、报销。

    （三）团总支各部门预购物资，不得乱报或虚报金额，任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算。做到低成本、高质量。物资采购及报销须严格执行财务纪律。

    （四）团总支各项活动的主要负责部门必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报负责老师批准。

六、活动流程制度

    （一）由各部门例会讨论活动的可行性，经决议通过，拟写策划书，并交至团副，团副和老师商量，等待审批。

    （二）老师审核通过后，部门落实策划，各部门分工合作，互帮互助。

    （三）如有需要场地，经费等，须写明在策划中，由团总支副书记提前报备，并交至老师审批。

    （四）过程中主动与老师汇报活动进程情况。做好详细的人员分配表，活动前、中、后期进程表。

    （五）每次活动结束，开展总结会议，整理小结，各种资料均整档，交至有关部门保存。

七、监察制度

    （一）部门成员及系部同学可以对团总支各部门工作提出改进建议。

    （二）若团总支主要学生干部出现的各种问题，部门成员应该及时指出并向老师反馈，帮助其改正。

    （三）对于团总支各主要学生干部中不合格成员，可以教育后劝退。

    （四）部门彼此相互监督，对此形成严格制度，并做到公平、公正。