“弃档族”请别冷落你的档案

发布日期:2014-10-14 10:26 来源:学生处

“你知道你的个人档案存放在哪里吗?”“如果你的个人档案不幸丢失了,你知道怎么办吗?”据调查:个人档案去向近四成人“不清楚”。

“档案常识问卷调查”设计了10个问题,其中包括“个人档案的存放地点”、“办理遗失档案的手续”、“领社保时是否需要提供原始工龄档案”等常识问题。收回答卷近1000份,调查对象涉及大学生、公务员、企业员工、职员、记者、城市居民等。调查中,不少大学生对档案的存放和去向都是一头雾水。

“平时工作及此次调查中发现,虽然高校档案部门十分重视学生类档案的管理,不少学校还开设了学生档案管理课程,针对毕业生开展档案知识宣传,但还是没有引起学生足够的重视。”专业人士认为,造成“弃档族”人数长期不减的原因在于,毕业生往往更关心人生旅途下一站去哪儿安身,大部分心思花在找工作上,无暇顾及自身档案。

当前,人才由“单位人”变成“社会人”,档案不再像过去那样对人才有控制作用,人事档案的神秘性大大降低,不少民营企业也不太重视人事档案的收集和管理,年轻人自主创业的越来越多,短时间内人事档案的重要性无法体现出来,也降低了学生对档案的关注度。

学生档案是人事档案的重要组成部分,应该随其而动。没有档案,个人的很多权益得不到保障。例如,职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等,都需要个人档案。没有档案,出国政审就无法进行。没有档案,办理社会保险也成问题,参加养老保险要根据档案里的记录来确认工龄年限。


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