厦门医学院督办工作实施办法（试行）

厦门医学院督办工作实施办法（试行）

第一章 总则

 第一条 督办工作是确保学校政令畅通，切实提高工作效率和管理水平的重要手段。为进一步规范、强化学校督办工作，建立科学、合理、高效的督办机制，特制定本实施办法。

 第二条 督办工作紧紧围绕学校党委和行政的中心任务，通过督促、检查、协调、反馈等手段，确保学校工作得到有效落实。

 第三条 学校督办工作的基本原则：

 （一）分级负责，协同办理。督办工作建立由党委书记和校长领导，分管校领导主抓，主办单位落实，其他协办单位协同办理的工作机制。党政办公室是督办工作的职能部门，负责督办事项的登记、交办、催办等工作。主办单位主要负责人是督办事项的第一责任人，负责抓好工作落实，按时按要求反馈进展和结果。

 （二）明确时限，务求实效。督办事项要责任明确、要求具体，对明确时限的督办事项要明确办结时限，对长期进行和难以确定办结时限的要定期开展办理情况检查。

 （三）实事求是，加强反馈。反映督办事项办理情况要及时、客观、全面、准确，对督办事项存在的问题不虚报、不瞒报。各单位要树立督办事项反馈意识，确保事事有着落、件件有回音。

第二章 督办工作内容

 第四条 学校督办事项的范围主要包括：

 （一）上级部门重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办的事项。

 （二）学校“十三五”发展规划等长期规划要点、党委和行政年度工作要点、任务清单等文件中的事项。

 （三）学校党委会、校长办公会、校领导碰头会、工作碰头会等会议决议、决定及重要工作部署。

 （四）学校领导批示和交办的事项。

 （五）其他需要督办的重要事项。

第三章 督办工作基本程序

 第五条 督办工作主要依托办公OA系统开展，按以下程序实施：

 （一）登记立项。党政办公室根据有关文件通知、会议纪要或校领导批示等，对于督办事项进行登记、立项。登记立项信息包括督办编号、交办事项、承办单位（主办单位、协办单位）、事项描述、办结时限等内容。

 （二）通知交办。对已明确承办单位的事项，由党政办公室直接交办；对未明确承办单位的事项，由党政办公室请示校领导后交办。交办后，承办单位应及时签收确认。

 （三）过程管理。主办单位签收后应按照办结时限和工作要求认真落实督办事项，并在规定时限内反馈工作完成情况；对需长期进行的督办事项，在相关工作有所进展或规定周期内，应及时反馈工作进展情况；对因客观原因需延期办结的事项，应及时向党政办提出延期申请并说明原因，在获准延期后抓紧落实。工作办理情况一般在100字左右，内容应准确、简洁、务实，不要过程，只需简要说明结果。承办单位为两个（含）以上者，各单位应按照有关要求总结本部门承担的工作情况，独立反馈。

 党政办公室根据校领导批示或具体情况对督办事项进行修改、催办、终止、延期等，并定期将本阶段各单位督办事项完成情况进行通报。

 （四）办结审核。党政办公室按照督办要求对督办事项进行审核，对于不符合办理要求的，可退回相关单位重新办理。

 （五）整理归档。督办事项办结后，党政办公室应将督办过程中所有记录材料导出并整理归档。

第四章 附则

 第六条 本办法由党政办公室负责解释。

 第七条 本办法自公布之日起施行。