​厦门医学院印章管理办法

           第一章  总 则

    第一条  为进一步规范和加强学校的行政印章管理,根据国务院《关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》精神，结合学校实际情况，制定本办法。

第二章  印章的制作、启用

　　第二条  厦门医学院印（钢印）、校长印章，由学校办公室按规定程序负责刻制、启用。

　　第三条  学校各部门的印章，依据学校设立机构的文件，由学校办公室统一到公安机关指定的印章刻制单位刻制、启用。

　　第四条  其他专用章（如：财务专用章、图书专用章等），在名称、式样上应与学校正式印章有所区别。需刻制专用章的部门，经分管领导签批后，由部门负责刻制。

第五条  所有带有厦门医学院字样的印章在刻制后使用前，均应到学校办公室备案后方可启用。对没有备案的印章，各部门不得擅自使用。

第三章  印章使用范围与批准权限

　　第六条  “厦门医学院”印章，分不同用途按下列审批程序使用：

　　（一）以学校名义向上级机关报送的请示、报告及下发的通知、规定等正式文件，按公文处理签批程序办理，由主管校领导签发；

（二）以学校名义颁发的学生证、毕业证、结业证、进修证、荣誉证、聘书等，由职能部门指定专人审核办理；

　　（三）以学校名义签定的协议、合同、担保书等，须经分管领导签批后，再由院长审批；

（四）以学校名义签定的科研项目协议书、合同书、担保书等，须分管领导审批或经院长授权由职能部门负责人审批。科研成果报奖、项目申报、验收等材料，须由职能部门负责人签字，并派专人办理；

　　（五）各类学历证明、职工身份证明等须由人事部门出具证明材料，指定专人办理；各类学生证须由主管部门盖上验讫章后，方可用校印；

　　（六）办理各类进口设备的相关证明材料及车辆年检、办理牌照、保险等须由管理部门指定专人审核办理；

　　（七）向上级机关的请示、报告及与其他单位之间的重要函件，须经校领导签批；

　　（八）院长授权与上级机关（部门）、其他单位的日常事务联系，由学校办公室主任签批；

    （九）各部门经办的以学校名义与外单位的一般事务性联系，经主管校领导签批，由学校办公室审核用印。

    第七条  院长印章用于以院长名义向上级机关（部门）发送请示、报告，以及其他需要加盖校长印章时，一律由院长本人批准。特殊情况可由院长授权。

　　第八条  各部门行政印章，主要用于校内工作事务联系；与校外平行业务部门进行业务工作联系等；使用各部门行政印章，由该部门行政负责人签批。

第九条  各种业务专用章，只许按指定的业务范围专用，不得移作他用。

第四章  印章管理

　　第十一条  学校印章按职责和权限分级管理。厦门医学院印（钢印）和院长名章由学校办公室指定专人负责管理和监督使用；各处（室）、系（部）印章由各部门负责人指定专人负责管理与监督使用。

　　第十二条  改变机构名称或撤销机构时，应及时将作废印章缴回学校办公室，以便统一处理和销毁。各部门不得自行转让及销毁公章。

　　第十三条  各部门要建立健全印章管理制度，加强用印管理，必须严格按使用范围和批准手续管理使用印章。

　　第十四条  各部门管理印章的人员须经本部门领导审核，报学校办公室备案。对不适合做此项工作的人员应立即进行调换。

　　第十五条  各部门的印章要妥善保管，存放之处必须加锁，严禁随身携带印章。如发现印章丢失应立即向学校办公室报告，并登报声明作废。

第十六条  对不按规定用印而发生问题者，必须追究责任，按其情节轻重，给予严肃的批评教育乃至纪律处分。对伪造印章或使用伪造印章者，要依据国家有关规定查处。

第五章  附    则

　第十七条  本办法自印发之日起执行。