为切实做好常态化疫情防控工作,确保新生平安入校报到,现结合学校实际,制定2021年新生报到工作组织保障及实施方案。
一、组织领导
2021年新生报到工作由校复学疫情防控工作领导小组(组长:校党委徐国庆书记、吴小南校长)统一领导。领导小组下设新生报到工作组,负责新生报到日具体事务。新生报到工作组组长:校党委林辉副书记,副组长:李黎明副校长、洪丰颖副校长,成员:赵海军、许树村、王进伟、周红军、张帆、洪希多、姚跃英、李遵华、林秧、陈文源、江玉莲、蔡潇、吴春、石莺。新生报到工作组下设综合协调、后勤保障、安全保卫、学生志愿服务、学校1号门和学校6号门接待、厦门北站接站、高崎机场接站等7个工作小组。
二、新生报到时间安排
9月3日(星期五),本科新生报到;9月7日(星期二),专科新生报到。
三、工作小组负责人及工作职责
(一)综合协调小组
负 责 人:赵海军、许树村、洪希多
工作职责:
1.传达领导小组的工作要求;
2.及时向领导小组报告新生报到工作进展;
3.协调各工作小组落实有关工作安排;
4.协调新生报到日校园现场有关工作;
5.做好与各系部、有关处室新生报到工作沟通对接;
6.负责筛查是否来自疫情中高风险地区并按疫情防控要求做好防控工作。
7.负责新生报到前14天内的健康监测。
8.启用迎新生报到及身份验证人脸识别系统。
(二)后勤保障小组
负 责 人:王进伟、姚跃英
工作职责:
1.负责安排接站车辆
厦门北站、高崎机场接站车从学校2号门进入校园,
停靠白鹿餐厅门前;
2.负责厦门北站、高崎机场、学校1号门和6号门设置留观处、帐篷及有关工作组必要的防护物品;
3.负责登记及联系转运发热学生。
(三)安全保卫小组
负 责 人:周红军、张帆
工作职责:
1.负责学校1号门和6号门安保工作;
2.负责校园、校门周边道路交通秩序和车辆管理。
(四)学生志愿服务小组
负 责 人:李遵华
工作职责:
1.负责招募培训学生志愿者;
2.根据工作需要,合理配置志愿者到各工作小组。
(五)学校1号门、6号门工作小组(时间:8:00-22:30)
负 责 人:陈文源、林秧、石莺
工作职责:
1.负责自行到校新生进入校园时 “八闽健康码” 核验、体温测量、身份核验等;
2.如遇体温异常者,立即告知现场医务人员并及时处置;
3.组织志愿者协助有困难的学生搬运行李;
4.及时处置1号门、6号门区域现场事务。
(六)厦门北站接站小组(时间:8:30-21:30)
负责人:李遵华、吴春
工作职责:
1.与后勤保障小组对接落实接站车辆;
2.落实各批次抵达北站的学生名单;
3.在出站口迎接学生,引导学生到候车点等候,做好学生上车前的 “八闽健康码” 核验、体温测量、身份核验;
4.指导学生做好个人防护、戴好口罩,排队隔开。
(七)高崎机场接站小组(时间:8:30-21:30)
负 责 人:蔡潇、江玉莲
工作职责:
1.与后勤保障小组对接落实接站车辆;
2.落实各批次抵达机场的学生名单;
3.在到达厅迎接学生,引导学生到候车点等候,做好学生上车前的“八闽健康码” 核验、体温测量、身份核验;
4.指导学生做好个人防护、戴好口罩,排队隔开。
四、其他事项
1. 学生工作处制定《致2021级新生一封信》,温馨提示学生来校途中疫情防控有关要求和注意事项;
2. 各系部新生接到录取通知书后,在报到前14天内,每天通过平台上报本人及其共同生活的家庭成员的健康状况和出行轨迹,建立健康台账;
3. 乘坐动车或飞机抵厦的,在厦门北站或高崎机场接受 “八闽健康码” 核验、体温测量、身份核验(身份证、录取通知书)后,搭乘学校接站车从2号门进校;自行到校的,从学校1号门或6号门接受“八闽健康码” 核验、体温测量、身份核验(身份证、录取通知书)后进校。
4. 各系部提醒新生不得提前到校报到,未经批准的家长、社会车辆不进入校园。
学生工作处
2021年7月22日