各系部：
为做好我校2022届毕业生档案转递工作，现将具体事宜通知如下：
一、档案材料
（一）档案目录
1.《毕业生鉴定登记表》1份；
2.《奖惩登记表》每学年1张（实习期没有综合测评，不做）；
3.《学习成绩单》；
4.《实习考核材料》；
5.党员材料；
6.团员材料（团员证不放入个人档案袋）；
7.中学档案材料；
8.《就业报到证副联》1份；
9.《优秀毕业生审批表》1份。
（二）相关材料领取及要求
1.各系到学生工作处领取学生中学档案、档案密封签、ＥＭＳ大学生档案专用袋和ＥＭＳ快递面单（档案专用袋和面单由快递公司直接配送）。
2.《学习成绩单》、《实习考核材料》须根据教务处要求，审核完成后装入档案；《就业报到证副联》根据学生工作处就业指导中心的进度安排领取。
3.党员、团员材料分别根据组织部、团委要求，审核完成后装入档案。团员证不作为学生档案材料，应交还学生本人。
4.《奖惩登记表》每学年一份，一式两份。其中一份与《学籍表》叠放一起，不装入学生档案，学生离校后报送学生工作处，由学校统一保存。注意：《学籍表》上“毕业证号”及“学生签名”不要遗漏；不用回形针、订书机装订，避免时间久了生锈；《学籍表》在上，《奖惩登记表》在下，按照学生学号排序，并附学生花名册。
5.《优秀毕业生审批表》一份，从学工系统（链接：http://ehall.xmmc.edu.cn/new/index.html）下载打印。
6.所有档案材料需手续完整，无涂改，尤其是填表时间、照片、系部盖章、学校盖章等小细节不能遗漏。材料中的部分事项（如奖惩情况、何时入党、其他需要说明的情况等）若无内容填写，请填写“无”。装入档案袋时，档案袋正面、背面应填写完整，档案袋目录的相应内容上请如实填写件数。
二、档案转递
（一）填写表格
1.各系毕业班移交档案之前，根据表格内说明认真填写《2022届毕业生档案移交表》（见附件1）、《2022届毕业生档案转递一览表》（见附件2）。
2.各系将电子版的《2022届毕业生档案转递一览表》（见附件2）报送学生工作处，学生工作处交由EMS工作人员打印快递面单。
3.毕业生档案移交时，须报送一份纸质版的《2022届毕业生档案移交表》（附件1）、《2022届毕业生档案转递一览表》（附件2）。学生工作处档案室需造册存档，以备查询。
（二）转递原则
1.根据《关于规范邮政机要通信渠道传递大学生档案等有关工作的通知》（业务函〔2017〕117号）文件精神，自2015年6月1日起，全国各级机要通信机构停止收寄和投递所辖各大专院校、人社部门及所属各级人才交流中心的各类“大学生档案”，改由邮政其他渠道(方式)寄递。
2.①就业协议书上“用人单位主管部门或人事代理机构”（即第二空格）盖有印章的，该毕业生档案应转至就业地单位主管部门或人事代理机构；②就业协议书上“用人单位主管部门或人事代理机构”（即第二空格）无印章，按省公务员局要求（闽人函〔2013〕132号），该毕业生档案统一转至生源所在地县级政府人事部门所属人才服务机构，转递地址参考《福建省各地市人事人才服务中心联系方式》（省内生源参考）（见附件3）以及全国高校毕业生就业管理系统（链接：http://jy.ncss.org.cn/graduate/2020/dispatch.html）——“派遣地址”——“非师范类”（省外生源参考）
3.专升本毕业生：档案先由辅导员保管，另行转递。
4.请所有毕业生于2022年12月之前自行查询档案，确认是否转寄至相应档案接收部门，逾期默认无异议。各系将《2022届毕业生档案转递一览表》（见附件2）上传学生班级群共享，便于学生了解档案去向。
附件：1.2022届毕业生档案移交表
2.2022届毕业生档案转递一览表
3.福建省各地市人事人才服务中心联系方式
学生工作处
2022年6月7日
