各系(部):
按照学校工作安排,请各系根据上级部门和学校疫情防控以及暑假期间校园安全管理要求,认真做好留校学生管理工作。现将有关事项通知如下:
一、留校条件
7月10日之后,因学校教学、科研、竞赛等工作需要留校的学生,可申请留校。
二、 申请办法
学生个人填写申请表(附件2,系部留存),向学生所在系部提出申请,系部审核批准。系部留校学生信息于7月1日前汇总(附件1)报送学生工作处。基于疫情防控、安全管理和学生的人身安全需要,请各系根据实际情况制定留校审批细则,做好审批工作。
三、 住宿安排
为安全管理的需要,经审批同意暑假留校的学生必须服从住宿管理调配。学生暑假留校期间集中安排住宿,男生安排在2号宿舍楼1楼,女生安排在3号宿舍楼1楼。
四、 日常管理
1、组建工作队伍。暑假留校学生日常管理由所在系部负责。有学生留校的系部须指定专职辅导员和留校学生负责人对留校学生进行层级管理,并将管理人员名单和联系方式报学生工作处。
2、加强教育管理。暑假留校学生必须遵守学校的相关规章制度,假期减少不必要的外出和聚会,尽量不到人员聚集或密闭的公共场所。因工作完成离校的,离校时须到所在系部办理相关登记手续,系部要提醒学生做好返乡途中疫情防护,注意公共交通安全。因疫情防控和安全管理需要,留校学生实施进出校园申请制度,原则上尽量在校学习生活,每天21:30后必须在校。
3、实时掌握数据。精准掌握在校学生实时数据,每天17:00前在留校工作群上报留校学生数据。
4、建立服务机制。系部要定期到留校学生宿舍走访,掌握学生即时动态,关心学生身心健康,及时发现存在问题,帮助学生解决实际困难。
五、 其他说明
1、全体在校生应于7月10日(周日)中午12:00前离校,届时宿舍将停水停电。
2、各系根据学生离校时间,安排宿舍自查。学生工作处定于7月10日下午14:00核查,不合格宿舍须按要求整改。
3、各系部要教育学生文明离校、有序离校,乘坐电梯切忌拥挤超载,贵重物品须带回自行保管,各宿舍须将阳台物品收拾整齐,衣物收回室内。各宿舍学生离校前须做好宿舍卫生,关好水、电、门、窗,方可离校。
4、暑假期间宿舍将进行整修,不接待学生返校住宿,宿舍将停水停电,封闭管理。如有特殊需要进入宿舍,须出示能证明学生身份的有效证件,登记后进入,并限时离开。
学生工作处
2022年6月15日