各系部：

实验室档案建设工作是实验室建设的一项重要工作。为加强学校实验室档案建设工作，进一步提升实验室档案管理工作的标准化和规范化水平，结合实验室安全月活动，学校将于近期组织开展实验室管理工作档案归档情况的调研督查。现将相关事项通知如下：

一、自查自纠。请各系部于9月20日前，按照《厦门医学院实验室档案管理办法》（厦医科〔2019〕3 号）要求，做好实验室管理工作档案归档工作，并于9月30日前由系部层面组织开展一次自查自纠工作。

二、调研督查。学校将于10月8日至10月20日分别到各系部开展实验室管理工作档案归档情况的调研督查（具体时间另行与各系部协商确定），调研督查主要采取座谈讨论和查看资料等方式进行。

三、重点内容。此次专项调研督查的重点内容包括：实验室管理制度体系汇编档案、实验室安全检查记录、实验室安全隐患清单记录、实验室安全隐患整改情况记录、实验室安全教育（培训）记录、实验室安全应急演练记录、实验室准入考核档案、实验室安全责任书档案、实验室安全宣传档案、实验室轮转表档案、实验室使用记录、实验室大型仪器设备使用记录、实验室特种设备（含气瓶）管理档案、实验设备维修（护）记录、危险化学品申购记录、危险化学品与危险废物进出库登记表（一品一帐）、危险化学品使用记录、危险废物产生记录、病原微生物管理档案、实验动物管理档案、动物尸体暂存与处置记录、医疗废弃物暂存与处置记录、实验室经费预算及使用情况档案、实验室专项整治工作情况记录表等。

四、其他事项。此次调研督查包括调研和督查两部分，旨在通过督查中发现的实际问题，调研解决问题的有效途径，以查促改，共同推进实验室档案的规范化管理水平。请各系部要高度重视此项工作，提前思考与讨论相关内容，并在调研督查过程中提出具有建设性的意见和建议。工作过程要严格遵守疫情防控的有关规定，戴好口罩，做好个人防护。

实验室与设备管理中心

2021年9月13日