各系部:
为切实做好2021年秋冬季学期开学和常态化疫情防控工作,确保新学期实验室教学科研工作有序开展,现将有关事项通知如下:
一、持续做好实验室疫情防控工作
各系部要按照《厦门医学院疫情防控工作“1+2+9+N”文件汇编(第七版)》中有关实验室疫情防控工作要求,持续进行实验室常态化疫情防控工作,重点做好以下工作:
(一)完善实验室的防疫物资储备
实验室要储备一定数量的合格防护口罩、洗手液、消毒剂等必要物资,满足常态化防疫工作的使用需求。
(二)做好实验室通风、消毒与卫生工作
1.保证实验室通风。启用实验室前应提前开窗通风,日常使用实验室时应经常开窗通风换气,保持空气充分流通,要求实验场所在开展实验活动期间,每日通风不少于3次,每次不少于1小时。
2.做好实验室的消毒与卫生工作。新学期实验人员进入实验室前,各系部要组织对实验室环境及仪器设备进行全面的清扫、清洁和消毒;实验室使用期间,要求实验人员在完成实验操作后应立即对使用区域进行整理、清洁和消毒,确保使用区域的干净卫生;实验室使用后,要求每日进行至少一次彻底的消毒和清洁卫生工作,并做好消毒台帐记录。此外,实验人员要高度重视实验试剂(尤其是进口冷链实验试剂)、耗材、设备等所有新进入实验室物品的表面及内部消杀工作,谨防病毒通过物流或快递形式传入实验室。特别要注意75%消毒酒精等消杀试剂的安全使用与存储问题,确保安全消杀,避免引发火灾等安全事故。
(三)做好进入实验室人员的管控工作。校外人员非必要不得进入实验室,有发烧、咳嗽、咽喉肿痛等感冒症状的人员原则上不得进入实验室,未取得实验室准入资格的人员原则上不得进入实验室。实验室内不得从事与实验无关的活动,所有进出实验室人员都要严格做好人员信息的登记记录。各系部要做好实验人员的疫情防控知识与应急处置事项的培训工作,严禁未经培训的人员进入实验室。严格控制实验室内活动人员的人数避免人员聚集,进入实验室人员须严格按照疫情防控要求,认真做好个人防护工作,身着实验服,佩戴口罩、手套、护目镜等,保持合理间距。
(四)做好健康监测及应急处置工作。各系部要结合实验室特点制定切实可行的实验室疫情防控应急预案,开展应急处置演练,安排人员巡查实验室,督促实验人员按要求做好疫情防控工作,并以随机抽查的方式,对实验室内人员进行体温查验,详细记录抽查结果。如有出现发热人员,实验室应立即启动应急预案,按照学校疫情防控有关应急预案进行规范妥善处置。
二、做好期初实验室安全管理工作
各系部要按照《厦门医学院实验室安全检查实施细则(试行)》([2019]实设2号)要求,做好期初实验室安全检查及隐患排除等管理工作,重点工作内容如下:
(一)实验室消防及水电安全管理工作。所有实验室应逐一检查消防设施有无配齐、消防通道有无堵塞,检查灭火器、消防水带、感温和烟雾探测器、灭火装置等处于安全可用状态,确保灭火器和消防水带随时可取可用,无过期或失压等不良情况存在;应逐一检查配电箱是否规范安装、空气开关是否正常、有无漏电保护装置、有无使用大功率电器(明火电炉、暖风器、电热壶等)、有无乱拉电线、电线是否老化、电源插座是否过载、长时间不用设备有无断电情况,实验室水阀、水管的泄露情况和排水情况。
(二)危险化学品和危险废物安全管理工作。所有危险化学品和危险废物均严格要求执行“五双”管理制度,规范管理措施。危险化学品必须按需购买、按需领用,规范做好入库、出库、领用登记工作,加强危险化学品日常安全管理工作,规范危险废物分类回收、安全储存、妥善处置工作。
(三)特种设备及气体(瓶)安全管理工作。所有气体钢瓶必须放置于气瓶柜或配备相应固定措施,标明名称、种类、使用登记、负责人等基本信息,并按需购买,杜绝超量囤积,检查确保气体瓶处于安全可用状态;做好高压蒸汽灭菌锅等实验室特种设备的安全管理工作,检查调试实验室特种设备的安全状况及检测有效期,要求管理人员持有管理证、操作人员持有操作证。
(四)实验室生物安全管理工作。逐一检查生物实验室基本安全设施运行情况;致病性病原微生物菌(毒)种的规范采购情况;实验室生物安全应急预案制定和实施情况;菌(毒)种或样本保存、销毁安全管理情况;实验室工作人员生物安全培训情况等。
(五)实验室安全宣传培训工作。围绕期初安全工作重点,根据实验室准入制度要求,在各类人员进入实验室从事相关活动之前,应对其进行实验室现场安全教育和安全技术培训,签订安全责任书,明确安全责任;安全教育和培训要杜绝形式化,要有针对性、实用性,要确实能起到预防教育的实际意义。
三、做好期初实验室设备管理工作
(一)教育部实验室与设备管理信息上报工作。接教育部通知,本年度信息上报工作提前,请各系部9月20之前提交信息表至实验室与设备管理中心(详见附件)。
(二)实验室信息化建设工作。实验室信息化管理系统建设计划在9月中旬完成试运行及验收,请各系部积极配合使用、培训,同时准备好专业相关的实验室安全在线学习与考试题库,及时与项目承建方反馈需求,方便系统改进。
(三)大型实验仪器设备开放共享和使用考评工作。请各系部按照《厦门医学院大型实验仪器设备使用情况评价暂行办法(2021年修订版)》(〔2021〕实设4号)要求,9月份展开自评,10月份汇总相关材料。
四、其他要求
(一)学生进入实验室前,各系部要组织开展一次全面的安全检查,做好检查记录,对发现的问题逐项督促落实整改,确保消除安全隐患,保障教学科研工作安全有序开展。
(二)各系部要在上学期成功防控经验的基础上,根据实际情况更新和完善本学期疫情防控常态化的各项实验室工作方案和应急预案,并组织做好演练工作。
(三)各系部在开展实验室常态化疫情防控和安全工作时,要做好相关台帐记录工作。
实验室与设备管理中心
2021年8月31日