各系部:
为切实做好2021年春季学期开学和常态化疫情防控工作,确保新学期实验室教学科研工作有序开展,现将有关事项通知如下:
一、持续做好实验室疫情防控工作
各系部要按照《厦门医学院疫情防控工作“1+2+8+N”文件汇编》中有关实验室疫情防控工作要求,持续做好以下工作:
(一)开展实验场所环境卫生整治
1.保证实验场所通风。启用实验室前应提前开窗通风,日常使用实验室时应经常开窗通风换气,保持空气充分流通,要求实验场所在开展实验活动期间,每日通风不少于3次,每次不少于1小时。
2.做好实验场所消毒工作。对实验场所和仪器设备进行消毒,做好个人及特殊物品的防护,避免损坏仪器设备或引发化学反应。特别要注意75%酒精等消毒剂的安全使用与存储问题,确保安全消杀,避免引发火灾。
3.做好实验场所环境卫生工作。全面清理实验室环境卫生,做到台面整洁,实验场所无杂物堆积,设备、门窗、橱柜等无灰尘,地面无纸屑垃圾,营造良好的实验环境。
4.高度重视实验试剂、耗材、设备(尤其是进口冷链实验试剂)等所有新进入实验室物品的表面及内部消杀工作,谨防病毒通过物流或快递形式传入实验室。
(二)完善实验室的防疫物资储备
各实验室要储备一定数量的合格防护口罩、洗手液、消毒剂等必要物资,需明确疫情防控应急处置流程。
(三)严格疫情防控常态化下实验室日常管理工作
1.严格管控进入实验室人员。严格实行实验室进出入人员安全培训及安全准入制度,严禁未经培训、未获准许的人员进入实验室。对每日进出实验室人员应建立人员信息、登记台账。
2.严格控制实验室内人数。为避免实验室内人员群聚,实验室人员较多时,建议采取“时间换空间”做法,降低实验室单位时间内人员数量。制定实验室人员时间表,严格控制同一时间、同一实验室内开展实验人数。
3.严格落实实验人员防护要求。由于实验场所属于人员密集场所,进入实验室人员须严格按照疫情防控要求,认真做好个人防护工作,佩戴口罩,身着实验服,并根据实验性质装备手套、护目镜等必要的个人防护设备。
4.严格执行健康监测制度。各实验室实验员应不定期巡查所负责的实验场所,以随机抽查的方式,对进入实验场所的学生进行体温查验,并对抽查结果进行详细记录。
5.严格执行预案及应急处置。各系部要结合实验室特点制定切实可行的实验室疫情防控应急预案,并进行演练。出现发热人员,实验室立即启动应急预案,按照学校疫情防控有关应急预案立即规范妥善处置。
二、做好期初实验室安全管理工作
各系部要按照《厦门医学院实验室安全检查实施细则(试行)》([2019]实设2号)要求,做好期初实验室安全检查及隐患排查等管理工作。重点工作内容如下:
(一)实验室安全实施物品管理工作。对实验室的通风橱、紧急喷淋、洗眼器、急救箱(药品)、应急防护物品等进行全面检查,确保处于正常可用的工作状态。
(二)实验室消防及水电安全管理工作。所有实验室应逐一检查消防设施有无配齐、消防通道有无堵塞,检查灭火器、消防水带、感温和烟雾探测器、灭火装置等处于安全可用状态,确保灭火器和消防水带随时可取可用,无过期或失压等不良情况存在;应逐一检查配电箱是否规范安装、空气开关是否正常、有无漏电保护装置、有无使用大功率电器(明火电炉、暖风器、电热壶等)、有无乱拉电线、电线是否老化、电源插座是否过载、长时间不用设备有无断电情况,实验室水阀、水管的泄露情况和排水情况。
(三)危险化学品和危险废物安全管理工作。所有危险化学品必须按需购买、按需领用,规范做好入库、出库、领用登记工作,加强危险化学品日常安全管理工作,规范危险废物分类回收、安全储存、妥善处置工作。重点检查剧毒化学品、易制毒化学品、易制爆化学品、精神/麻醉药品等管制化学品,要求严格执行“五双”管理,规范保存。
(四)特种设备及气体(瓶)安全管理工作。所有气体钢瓶必须放置于气瓶柜或配备相应固定措施,标明名称、种类、使用登记、负责人等基本信息,并按需购买,杜绝超量囤积,检查确保气体瓶处于安全可用状态;做好高压灭菌锅等实验室特种设备的安全管理工作,检查调试实验室特种设备的安全状况。
(五)实验室生物安全管理工作。逐一检查生物实验室基本安全设施运行情况;致病性病原微生物菌(毒)种的规范采购情况;实验室生物安全应急预案制定和实施情况;菌(毒)种或样本保存、销毁安全管理情况;实验室工作人员生物安全培训情况等。
(六)实验室安全宣传培训工作。围绕期初安全工作重点,根据实验室准入制度要求,在各类人员进入实验室从事相关活动之前,应对其进行实验室现场安全教育和安全技术培训,签订安全责任书,明确安全责任;安全教育和培训要杜绝形式化,要有针对性、实用性,要确实能起到预防教育的实际意义。
三、其他要求
(一)学生返校前,请各系部对实验室环境开展全面卫生清扫、消毒;学生返校后,在开始实验前,对实验室工位、仪器设备进行全面消毒,对所有实验仪器设备尤其是电气设备、实验气体钢瓶、实验药品溶剂做全面检查。
(二)学生进入实验室前,各系部要组织开展一次全面的安全检查,做好检查记录,对发现的问题逐项督促落实整改,确保消除安全隐患,保障教学科研工作安全有序开展。
(三)各系部要在上学期成功防控经验的基础上,根据实际情况更新和完善本学期疫情防控常态化的各项实验室工作方案和应急预案,并组织做好演练工作。
(四)各系部在开展实验室常态化疫情防控和安全工作时,要做好相关台帐记录工作。
实验室与设备管理中心
2021年3月4日