各相关单位：

为做好2024年度上半年校级课题与平台开放课题结题工作，现将有关事项通知如下：

一、报送材料

请各单位组织已到期或符合结题条件的项目负责人（附件1）按照以下要求报送材料：

（一）纸质材料

1、校级课题：校级课题结题验收表（附件2，每个项目1份，需盖章签字）、佐证材料（成果封面目录正文及课题号页）、协议书复印件（立项时签订，项目负责人留存1份），材料按上述顺序装订。如申请延期、终止等事项，请提交变更审批表（附件3）。

2、科研创新平台开放课题：科技创新平台开放课题结题验收表（附件4，每个项目1份，需盖章签字）、佐证材料（成果封面目录正文及课题号页）、协议书或任务书复印件（立项时签订，项目负责人留存1份），材料按上述顺序装订。如申请延期、终止等事项，请提交变更审批表（附件5）。

（二）电子材料

1.申请结题事项的负责人，请将课题结题验收表（电子版无需盖章签字）和佐证材料的电子版上传至学校科研系统 “我的项目”-“结项”中，由系部、学校进行审核。

2.申请延期、终止等事项的负责人，请将变更审批表（电子版无需盖章签字）上传至学校科研系统“我的项目”-“变更”中，同时更改项目状态和计划完成日期（延期后日期），由系部、学校进行审核。

二、审核流程

1、校级课题：项目负责人提交相关材料至系部——系部审核——科研处审核

2、科研创新平台开放课题：项目负责人提交相关材料至科研创新平台——平台审核——平台依托系部审核——科研处审核

三、其他事项

根据《厦门医学院纵向科技计划项目经费管理办法》（厦医科〔2021〕1号），校级项目（含平台课题）延期超过一年未结题的，将终止项目，收回未使用的项目经费。根据《厦门医学院科研工作量认定办法》（厦医科〔2022〕3 号），“科研项目研究团队工作量”认定后，若相关负责人无故不按期结题或项目被中止，学校将撤回其项目工作量认定。

请各系部、平台于2024年6月25日（星期二）下班前将结题汇总表（附件6，加盖部门公章）和相关材料汇总报送至科研处。

科研处

2024年6月18日