各系、部、中心：

接中共福建省纪律检查委员会《关于开展科研经费使用情况专项检查的通知》（闽纪三函【2017】31号）和院监察室通知，学校将进一步加强各级各类科研项目（含校级课题）的中后期管理，及时了解科研项目进展情况和经费使用情况，提高科研项目完成质量，同时配合经费来源单位对项目进行年度检查，学校将对已立项但尚未结题的科研项目开展中期检查，现将相关事宜通知如下：

一、检查范围

尚未结题验收的各级各类科研项目，合同签订时间未超过半年的科研项目不纳入本次检查（具体项目清单见附件一，考核栏信息由系部考查后填写）。

二、检查的内容及要求

本次检查采用报送检查表与口头汇报相结合的方式进行，系、部组织考查组进行自查和学校检查相结合。

为做好本次科研项目经费使用情况的全面自查工作，教务处已联合财务处于10月15日将我校各科研项目的经费使用情况提取并分发给各项目负责人，具体工作安排如下：

1、各项目负责人将财务处提供的经费使用明细与自有的“科研数据表”（Excel版）进行核对，根据项目类别认真填写《厦门医学院在研项目中期检查表》（科技版）（附件2）、《厦门医学院在研项目中期检查表》（社科版）（附件3）， 对项目经费的使用情况进行梳理，撰写项目进展报告，提供科研实验记录、已发表学术论文、已申请专利等佐证材料作为附件，于11月8日前提交至各系部。

2、系部自查

各系部成立科研项目考核领导小组，小组由2-4名具高级职称教师组成，由系部负责人任组长，对本系部科研人员提交的各“科研项目中期考核表”进行督查，评议各科研项目的进展情况，在中期检查表上签署意见和专家姓名。

系部督查评议工作应于11月10日前完成，纸质版评议结果（《厦门医学院在研项目中期检查表》（科技版）、《厦门医学院在研项目中期检查表》（社科版）一式一份、《2017年科研项目中期检查项目清单》（附件一）填写完整后交教务处。）于10日当天提交教务处。各系、部确定举办中期报告会的时间、地点请于11月7日前报教务处。

11月14日前，延期两年及以上的科研项目，由项目负责人提交整改报告至系、部，项目负责人、系部负责人签字审查盖章后交教务处。

自查汇报会内容：

（1）项目研究进展情况

按研究计划要求进行研究的情况及其进度等。未能按原计划进度开展工作的，须进行情况说明。

（2）阶段性研究成果

提供能够反映项目研究进展的阶段性成果，包括阶段性研究报告、调查报告、已发表或撰写的相关论文、获奖情况或专利申请等。

（3）经费使用情况

明确说明经费开支是否按照原计划书列支范围执行，还存在哪些问题。

（4）存在问题及拟解决方案

说明课题现阶段是否存在问题，如存在问题请阐明存在的主要问题及拟采取的解决方案或措施。

3、学校组织检查和学术委员会审议

（1）教务处组织检查，重点针对各系部报送结果中分较低、进展不理想、经费使用不积极的科研项目，安排其项目负责人做PPT汇报答辩。

（2）教务处汇总问题，提交学术委员会提出整改意见，并将中期检查结果进行全校通报。

4、由院纪律监察室牵头，走访相关处室抽查科研项目执行情况。

三、注意事项

1、请相关项目负责人尽快整理实验数据和实验记录，做好中期检查准备工作。无故不参加或不交《科研项目中期检查表》，视为中期检查不合格将终止项目资格或撤消经费资助。

2、项目负责人若不在校，仍需委托项目组成员提交《在研项目中期检查表》和佐证供检查，同时需委托项目组成员代为口头汇报。

3、请各系、部、中心高度重视科研项目的中期检查与考核工作，要求相关项目负责人限期整改，确保各级各类科研项目顺利实施和完成。

教务处

2017年11月6日